Pour pouvoir embaucher une secrétaire, il faut au minimum pouvoir lui proposer un emploi à mi-temps. Or, de nombreuses petites structures, la majeure partie des professions libérales et des indépendants, ont des besoins de secrétariat bien moindres et de petits moyens.
Les avantages d’un secrétariat externalisé
Des tâches administratives qui prennent quelques heures par mois ou par semaine, des travaux nécessaires mais ponctuels, qu’ils font donc finalement eux-mêmes et qui grignotent du temps sur leur vrai cœur de métier.
Pour ces petites structures et ces travailleurs indépendants, le recours à une assistante freelance représente un précieux gain de temps.
Avec une facturation à la tâche ou forfaitaire, une assistante freelance leur permet de déléguer leurs travaux administratifs même les plus ponctuels afin de se concentrer entièrement sur leur clientèle.
De plus, même si un entrepreneur est excellent dans sa partie, rédiger des courriers bien tournés et exempts de fautes, faire de la frappe, élaborer des tableaux ou des présentations, ou toute autre tâche administrative, peut lui poser des difficultés.
À chacun son métier, à chacun ses compétences !
Une assistante administrative freelance permet également des relectures et corrections de documents de travail, la rédaction et la création de courriers types. C’est toute son expérience et ses compétences en la matière qui sont mises au service des plus petites structures.
Une secrétaire freelance peut également s’avérer d’une aide précieuse pour de plus grosses structures dont le personnel déjà débordé se voit confier un surcroît de travail occasionnel ne permettant pas une embauche même en intérim.
En choisissant de faire appel à une assistante freelance, vous ne modifiez en rien votre structure, vos habitudes ou encore votre mode de fonctionnement. Vous adressez vos demandes sans quitter votre bureau et recevez vos travaux dans les délais convenus ensemble, par les moyens de votre choix (courrier, boîte de dépôt sécurisée, mail).
De plus, la facturation est sans surprise, établie à l’avance, sur devis, elle vous permet de bugétiser vos besoins en amont.
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