Tout savoir sur la saisie audio
La saisie audio, retranscription audio et fichiers son dictés
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Saisie audio – Il y a de très nombreux avantages à enregistrer des documents audio plutôt que de les taper ou les écrire. Tout d’abord, le gain de temps : dicter des notes, des mémos, des documents, peut se faire depuis n’importe où et, de nos jours, tous les smartphones proposent une application pour enregistrer sa voix.

Dicter en marchant, dans le train ou le métro, ou encore dans sa voiture permet d’optimiser son temps de travail.

Saisie audio et retranscription audio, un vrai gain de temps à tous les niveaux

Lors de colloques, de réunions ou d’entretiens, il est souvent plus aisé de poser un appareil pour enregistrer l’intégralité des conversations ou des interventions que de prendre des notes, en particulier si l’on ne possède pas la rapidité d’une dactylo.

C’est également l’assurance de ne rien trahir des propos des intervenants, de ne rien oublier du contenu de la réunion et de pouvoir donc utiliser les données enregistrées à loisir.

Une fois les enregistrements faits, si l’on souhaite réellement gagner un temps précieux et obtenir une retranscription écrite complète et exempte de fautes, il est très intéressant de confier ses fichiers audio à une assistante freelance afin qu’elle les retranscrive. Cependant, il n’est pas toujours simple pour quelqu’un qui souhaite faire retranscrire ses fichiers audio de savoir quel type de retranscription est le plus adapté.

Il existe en effet trois types de retranscription : la retranscription au mot à mot, la retranscription au mot à mot affiné et, enfin, le compte-rendu d’après fichier. Les tarifs varient selon le mode choisi, puisque le travail n’est pas le même.

La retranscription au mot à mot :

Il s’agit, comme son nom l’indique, de la retranscription brute, au mot à mot, des fichiers audio. Pas de réécriture, l’assistante se contentera de taper fidèlement tout ce qui est enregistré sur le fichier. Ce genre de retranscription est souvent demandé pour des entretiens, des interviews qui doivent rester fidèles tant pour respecter les interlocuteurs que pour conserver tout ce qui a pu être dit.

Le mot à mot peut également être utile pour obtenir un document de travail écrit d’après un fichier audio et pouvoir le consulter à l’envi.

La retranscription au mot à mot affinée :

Ici, l’assistante en charge de la retranscription du fichier audio éliminera les passages dans lesquels, par exemple, les interlocuteurs auront des hésitations, les phrases qu’ils auront finalement choisi de reformuler etc.

De plus, après s’être assurée que cela répond aux besoins de son client, l’assistante freelance pourra remanier des phrases, changer des mots afin, tout en conservant le sens exact des propos des interlocuteurs, de donner au document final un rendu plus fluide, propice à une lecture agréable, un style plus « écrit ».

Le compte-rendu :

C’est la retranscription la plus pointue puisqu’il s’agit d’écouter le fichier audio avant d’en réaliser un compte-rendu, une sorte de résumé dont la longueur, le style et le fond sont définis en amont par le client.

Lorsque l’on confie ses fichiers audio à retranscrire, il est important de bien établir ses besoins afin de choisir le type de retranscription le plus adapté.

Si les tarifs diffèrent selon ces trois types de retranscription, la qualité des enregistrements entre aussi en compte dans l’établissement du tarif (qui se fait à la minute).

De même, si les enregistrements contiennent de nombreux termes techniques ou des particularités nécessitant des recherches, le coût par minute pourra s’en trouver augmenté. Il est donc toujours intéressant de confier un court extrait à l’assistante freelance qui sera en charge de les retranscrire pour établir un tarif au plus juste et, par la même occasion, pour vous faire une idée de ses compétences.

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