L’un des soucis majeurs auxquels sont confrontés les entreprises ou les particuliers qui cherchent une assistante freelance pour réaliser leurs travaux administratifs ou de rédaction, c’est de parvenir à s’y retrouver parmi la multitude d’offres que l’on peut trouver sur la Toile.
Trouver une assistante indépendante facilement
Pour beaucoup, ce sont les tarifs qui sont décisifs et, en surfant d’un site à l’autre, ils optent pour l’assistante qui proposera le tarif le plus bas pour la tâche qu’ils souhaitent lui confier.
C’est bien souvent une erreur, un tarif très (trop) concurrentiel n’est pas un gage de qualité. Les sites proposant des tarifs trop attractifs appartiennent bien souvent à de grosses sociétés qui sous-traitent les travaux de leur client dans d’autres pays, où la main d’œuvre est à très bas prix et où les employés ne possèdent pas de réelle expérience et de vraies compétences pour ces tâches.
Au final, le travail revient certes à moindre coût mais doit souvent être corrigé, remanié, voire totalement refait.
Comment choisir une assistante freelance ?
Comme pour n’importe quel poste qu’une assistante indépendante chercherait à pourvoir, elle doit pouvoir se prévaloir de références solides, de préférence au sein de sociétés (pour les travaux administratifs et de secrétariat), accepter de vous adresser un travail d’essai (qui se doit d’être court) si besoin.
Elle doit également accepter un entretien téléphonique afin de vous permettre de faire sa connaissance, elle ne doit pas être un avatar caché et inatteignable.
Même si une fourchette de tarifs peut être donnée, une assistante indépendante consciencieuse établit des tarifs personnalisés, en fonction de vos besoins exacts, du volume, de la régularité de vos demandes. Une assistante freelance vraiment professionnelle saura également vous guider, vous conseiller pour vous aider à définir vos besoins.
L’assistante indépendante saura également faire preuve d’initiative et ne se contentera pas d’effectuer une tâche de manière basique : si quelque chose lui semble illogique ou anormal sur les documents que vous lui avez confiés, elle vous en parlera.
En somme, une assistante indépendante professionnelle se doit d’être impliquée dans les tâches que vous lui confiez aussi consciencieusement que si sa réussite dépendait de votre réussite.
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